제78주년 4․3 희생자 추념식 대행용역

제   안   요   청   서

2026. 1.

	목 차

	Ⅰ. 과업개요	1
	Ⅱ. 과업 세부내용	2
	Ⅲ. 과업 일반사항	5
	Ⅳ. 성과품의 납품	6
	Ⅴ. 준수사항	7
	Ⅵ. 사업수행자 선정에 관한 사항	8
	Ⅶ. 제안서 작성에 관한 사항	13
	Ⅷ. 참고서식	21

Ⅰ		과업개요

1. 과업목적

가. 제78주년 4·3희생자 추념식(유네스코 세계기록유산 등재 기념 부대행사 포함)을 통해 국민과 함께 4·3의 아픔을 기억하면서 희생자와 유족의 명예 회복에 기여

나. 제주 4‧3의 정신인 화해·상생 및 평화·인권의 가치를 계승·승화시켜 민주발전과 국민화합의 계기가 될 수 있도록 추진

2. 과업개요

가. 과 업 명: 제78주년 4․3희생자 추념식 대행용역

나. 과업기간: 계약체결일 ~ 2026. 6. 30.까지

- (추념식) 2026. 4. 3.(금) 09:00 ～ 11:00

- 그외 기타 유네스코 세계기록유산 등재 기념 등 부대행사

다. 과업장소: 제주4·3평화공원 위령제단, 추념광장, 도 일원

라. 과업예산: 금480,000,000원(금사억팔천만원/VAT포함)

마. 참석인원: 약 20,000여명(추념식)

- 생존희생자 및 유족, 정부·정당 대표, 국회의원, 도민, 학생 등

바. 슬로건: “4·3의 역사는 평화를 품고, 역사의 기록은 인권을 밝히다.”

- 제주4·3의 아픈 역사 속에 담긴 평화의 의미를 되새기고,

- 유네스코 세계기록유산으로 등재된 4·3기록을 통해 진실과 인권의 가치를 세계와 미래 세대에 전한다는 스토리텔링 구현

사. 과업내용: 추념식 행사 전반적 운영·관리

일시		행사 내용
		구분	장소	세부사항
‘26. 4. 3.	09:00 ～ 09:50	식전 행사	제주4·3평화공원 위령제단 및 추념광장	- 행사의 의미를 살릴 수 있는 공연 (종교의례, 진혼무, 합창단 공연 등)
	10:00 ～ 10:50	본행사	〃	- 국민의례, 경과보고, 추념사, 추모공연 등의 식순에 따른 행사진행 ※ TV생중계(KBS)
‘26. 3. ~ 6.		기타	도 일원	- 기타 추념, 유네스코 세계기록유산 등재 기념 등 부대 행사

* 사업의 일정 및 행사 세부내용 등은 제주특별자치도의 방침에 따라 변경 가능

Ⅱ		과업 세부내용

1. 추념식 행사의 기획·연출·수행에 관한 사항

가. 추념식(유네스코 세계기록유산 등재 기념 등 부대행사 포함)의 기획․연출․진행 등 행사 전반에 관한 세부실행계획 수립(식전행사·본행사 적용 / 추념광장 준비(세팅) 및 사전 추념식 등 홍보사항 포함)

나. 시설물디자인․제작․설치․운용․철거 및 관리에 관한 사항

(1) 무대, 음향, LED, 영상중계, 포토라인, 방송(기자) 촬영대 등

다. 행사장 내외 시설물 설치 및 배치에 관한 사항

(1) 행사장내 안내․홍보물 설치 및 배치에 관한 사항

(2) 질서유지를 위한 시설물(안전보호시설, 비표교부소) 설치 및 배치에 관한 사항

라. 중계(편집) 운영 및 영상자료 제작에 관한 사항

(1) 행사와 연계한 영상자료/음향 표출

(2) 경과보고 동영상 제작 표출

(3) 공중파 현장중계, 컴퓨터그래픽 제작, 행사진행과 연계한 화면/음향 중계, 본 행사 및 예행연습 기록 영상물 제작

(4) 기상악화 대비 방송중계 및 장비 임차에 관한 사항

2. 유네스코 세계기록유산 등재 기념 부대행사 구성 및 기획

가. 추념식 외 부대행사 기획 및 운영

- (전시) “4·3의 진상규명·명예회복의 과정”과 “세계기록유산 등재 노력 ” 조명

※ 4·3기록물 전시 콘텐츠는 발주처와 협의 후 결정

- (그 외) 모두가 함께 할 수 있는 부대문화행사 킬러콘텐츠 1건 이상 제안

나. 4·3, 평화·인권 관련 등 도정 정책 홍보 부스 운영

- 홍보부스 기획 및 디자인 제작·설치, 기타 장비(테이블, 의자) 등 지원

- 홍보 판넬, X배너 제작 설치, 행사 종료 후 부스 철거 등

3. 온·오프라인 전략적 홍보계획 수립 및 실행

가. 제78주년 4·3희생자 추념식 효과적으로 홍보할 수 있는 홍보 기획 마련

- 국민들의 관심과 참여를 이끌어 낼 수 있는 오프라인·온라인의 체계적인 사전·사후 홍보 방안 수립

- 다양한 홍보 매체(TV, 라디오, 신문, 뉴미디어 등) 및 홍보아치, 홍보탑, 현수막(거리 현수막, 육교 대형 현수막 등 포함) 등을 활용한 홍보 계획 수립

나. 온라인 플랫폼을 통한 행사 생중계 방안 구성

다. 각종 포스터, 리플릿 및 초청장 등 인쇄물 전반에 관한 사항

4. 원활한 행사 추진을 위한 행사 안전예방 등에 관한 사항

가. 행사장 내 방역 및 안전대책 수립 및 운영

- 중대재해처벌법, 방역 지침 등 안전과 관련된 각종 법률 및 규정 요건을 충족 할 수 있도록 안전관리 계획 수립

- 행사장 및 참여 인력 등에 대한 보험 가입 및 관리하고 행사장 내외의 상황 및 동선을 고려하여 주차 관리 방안 마련 및 실행

- 화재, 우천, 기상 악화, 미아, 코로나 등 각종 비상 상황에 대응할 수 있도록 계획 수립

나. 상시 전문인력, 행사장 지원 요원, 안전요원 배치 등 원활한 행사를 위한 필요사항 준비 및 운영

5. 행사 전반에 대한 기록에 관한 사항

가. 행사 관련 현장 기록 및 기록물(문서, 사진, 동영상) 등 관리

나. 행사결과보고서 작성, 행사 종료에 따른 사후관리 일체

다. 행사 사전준비, 현장, 사후관리 시 일체 발생한 자료를 USB에 저장하여 제출

6. 기타 행사 진행에 필요한 사항

가. 행사 운영을 위하여 객관적으로 꼭 필요하다고 인정되는 사항

나. 기타 대행사에서 제안하고자 하는 사항

<필수 포함 세부사항>

(1) 추념식(유네스코 세계기록유산 등재 기념 등 부대 행사 포함) 행사 추진방향과 행사 전반의 추진전략 설정

<제78주년 슬로건에 맞는 콘셉트, 주제 포함 작성>

(2) 행사 성격에 적합한 최신기술을 활용한 기획 및 연출에 관한 사항

(3) 출연자 섭외, 출연, 수송(식전종교제례, 관현악단 등 포함 추념식 행사 일체/숙박, 식사비, 항공료, 악기 임차비 등 관련 경비 일체)에 관한 사항

* (출연자) 70주년(2018년) 이후 출연진급 이상 섭외

(4) 추념식 참석 유족 차량 지원(50대)등에 관한 사항

(5) 4·3에 조예가 깊은 전문가를 반드시 연출진 등에 포함한 전담팀 구성

(6) ‘전염성 질환’ 등 특이사항 발생 시 행사 추진방안에 관한 사항

(7) 추념식 홍보를 위한 홍보영상·홍보물 등 제작(전담), 홍보아치·홍보탑·현수막(거리 현수막, 육교 대형 현수막 등 포함) 등 사전 홍보 관련 사항

* 대형 홍보아치(5개소), 홍보탑(4개소), 거리 현수막(50개소)

(8) 추념광장, 등 제주4·3평화공원 내 LED 모니터 설치(6개소/ 7m*4m 이상)

(9) 추념식 행사에 따라 임시화장실(6개소) 설치, 행사장 보안구역, 동선 등 표시를 위한 펜스 및 차단봉 설치 일체

(10) 추념식 행사 관련 추념광장, 초대광장, 주변 천막, 의자, 탁자 등 일체

(11) 추념식 등 관련 인쇄물(초청장, 주차증 등 일체)

(12) 추념식 등 관련 보험 가입

(13) 추념식 등 관련 프롬프트, 음향장비, 중계장비 등 준비(운송료 포함)

(14) 각종 표지판 제작비(셔틀버스 승차장, 임시주차장, 화장실 안내, 천막 및 홍보부스 안내, 버스안내 등)

(15) 무대제작(유족회 식전제례 관련 단상 포함)

(16) 4·3추념식 온라인 참여 활성화 방안

* <예> 대형 포털사이트를 통한 사이버 추모관 운영 , 추모식 행사 시 전국민 참여 온라인 화면 중계 등

(17) 국화 등 참석자 헌화 및 분향에 관한 사항, 행방불명인 표석 국화 비치

(18) 4월 3일 행사 전반에 관한 행사물품 구입 등 관한 사항

(19) 기상악화에 대비한 연출 및 무대 설치에 관한 사항(악천 후 대비 실내행사 방송장비 임차 포함) 등

(20) 추념식 사진(100장 이상), 영상(1부, 2부 별도 영상 촬영 및 제작/각 10분, 5분, 1분) 별도 촬영 제출

(21) 추념식 중간·최종보고회 개최 관련 지원(현수막 제작, 자료 인쇄 등)

(22) 추념식 행사 관련 평가보고서 제출(언론 보도현황 포함 / 2월 ~ 4월 7일 추념식 관련 일체 언론기사)

(23) 명도암길 태극기 게첨에 관한 사항(관련 비용 포함)

(24) 추념식 준비 TF 운영에 관한 사항(관련 비용 포함)

(25) 기타 행사(유네스코 세계기록유산 등재 기념 행사 등) 전반에 관한 진행․관리 및 감독, 준비 등

【중점사항】

‣ 4·3희생자 추념식(유네스코 세계기록유산 등재 기념 부대행사 포함)에 부합되는 참신한 기획

- 프로그램, 출연진 등 정부기념행사로서 품격 있는 구성

- 전 국민에게 감동을 전달할 수 있는 연출 및 프로그램 구성

Ⅲ		과업 일반사항

1. 계약상대자는 4‧3추념식 운영 사무국(가칭, 이하 사무국)을 운영하며 운영과정에 발생하는 인건비, 관련 소모품비, 업무추진비 등은 본 과업 예산의 범위 내에서 계약상대자가 직접 집행하여야 한다.

2. 사무국은 별도의 자문위원회를 구성하여 운영하며, 자문위원회에 소요되는 회의비, 자문비 등은 본 과업 예산에 포함한다.

- 최소 격주 1회 이상 자문위원회를 개최하여 의견수렴을 하고, 주 1회 이상 업무 추진 경과를 발주기관에 보고한다.

3. 발주기관 담당자와 계약상대자 총괄담당자간 연락망을 구성하여 수시로 업무협의‧조정 등을 실시하여야 한다.

4. 과업 수행에 있어 특허권 등을 사용하는데 대한 제반 책임은 ‘계약상대자’에 있으며, 과업이행 결과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 ‘발주기관’에 귀속한다.

5. ‘계약상대자’는 사업전체 결과보고서 및 성과물을 2026년 6월 30일까지 ‘발주기관’과 사전협의 후 제출하여야 한다.

6. 사업 이행 확보를 위하여 계약 체결 시 제주특별자치도를 피보험자로 하는 「이행보증보험증권」 원본을 제출하여야 하며, 보험료는 과업수행자의 자체예산으로 부담해야 한다.

Ⅳ		성과품의 납품

구 분	기 한	성 과 품(수량)	비 고
세부실행계획서	계약 체결 후 10일 이내	- 세부실행계획서 1부 - 파일(E-mail) 1부
안전관리계획서	행사 30일 전까지	안전관리계획서 1부 - 파일(E-mail) 1부
최종보고서	행사 10일 전까지	최종보고서(PT) 2부 : 연출, 무대, 시설물, 영상, 홍보시안, 진행 매뉴얼 등 포함 USB(파일) 1개	보고회 개최 시 활용용
세부시행계획	행사 6일전까지	시간대별 세부시행계획(한글파일) * 시간대(분단위)별 준비상황(출연진, 관계자 프로필, 영상사진, 추념사, 공연설명, 사연설명, 등 - 큐시티(초 단위) / 진행 시나리오	행사준비용
완료보고서	사업종료일 이전	행사 종합결과보고서 1부 ▶ 행사결과, 정산보고서, 프로그램별 사진대장, 장비시설, 물품, 인력 등 증빙자료, 언론 기사 등 포함하여 작성 ▶ 제안요청서, 협상 계약서 포함 행사사진 및 동영상 편집본USB 3개	결과보고회 개최 시 활용용(4월), 사업비 정산 시 반영용(6월)

Ⅴ		준수사항

1. 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에 누설해서는 안 되며, 이를 위반하여 문제발생 시 책임을 짐

2. 제안요청서와 제안서 등에 대한 해석상 차이가 있을 경우, 상호 협의하되 조정 불가능하다고 판단될 경우 제주특별자치도 해석에 따라야 함

3. 과업수행자는 제주특별자치도의 수정․보완의 지시가 있을 때에는 이에 응해야 함

4. 과업수행자는 용역수행 및 성과물 납품과정에서 제주특별자치도가 제기하는 의견을 특별한 사유가 없는 한 반영하여야 하며, 이 경우 과업범위를 벗어나지 않는 이상 사업비는 증감하지 않음

5. 단계별로 제주특별자치도의 의도를 적극적으로 수용하여야 하며, 사전 승인을 득한 후에 과업에 임하여야 함

6. 행사 진행상 문제가 발생할 시에는 담당자에게 즉시 보고할 의무가 있으며, 완료 시까지 확인과 승인을 통한 진행과정을 보고해야 함

7. 과업수행자는 사업종료일에 제안요청서, 계약서 등 업무범위에 대한 사업수행 완료보고서를 제출하여야 함

8. 과업수행자는 과업수행 시 발생한 일체의 사항에 대해 보안을 유지하여야 하며, 보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임을 짐

9. 아치, 홍보탑, 임차, 임시화장실, 의자, 테이블, 천막 등 세부업체 관련 제주특별자치도와 협의하여 업체 선정함

10. 과업수행자는 과업수행시의 안전사고에 대비하여 안전관리계획을 수립 제출하고, 출연진, 관계자 및 참석자 등의 피해를 보상으로 하는 안전보험 가입 및 각종 시설물을 완벽하게 설치하고 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 계약의 수행 중 발생한 용역목적물 및 제3자에 대한 모든 손해를 배상하여야 함

11. 발주처가 계약의 목적상 필요하다고 인정될 경우에는 계약 후라도 제안서의 사업내용 변경 시 수정계약을 할 수 있음

Ⅵ		사업수행자 선정에 관한 사항

1. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조

나. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행안부 예규) : 제7장 협상에 의한 계약체결기준

3. 입찰 참가자격 : 아래 자격을 모두 갖춘 업체

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 같은법 시행규칙 제14조의 규정에 의거 사업자등록을 마친 업체

나. 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr) 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 입찰서 제출마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업)(업종코드: 9901)으로 나라장터시스템(G2B)에 입찰참가 등록한 업체

다. ｢중소기업기본법｣ 제2조제2항에 따른 중소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중‧소기업·소상공인 확인서>를 소지한 업체

라.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서(세부품명: 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호: 8014199001)를 소지한 업체

4. 사업자 선정

가. 제안서(입찰참가 등록) 제출(방문접수)

〇 일시 및 장소 : 공고문 참고

〇 제출서류

구분	제출서류
<입찰참가 등록> 제주특별 자치도청 회계재산 관리과	① 입찰참가신청서 1부 <서식1> ② 입찰보증금 납부확약서 1부 <서식1-1> ③ 법인 등기부등본(개인사업자인 경우 주민등록 등본) 1부 ④ 법인 인감증명서(개인사업자인 경우 개인인감증명서)1부 ※ 인감(사용인감 사용시 사용인감계 별도 제출) 지참 ⑤ 사업자등록증 사본(원본대조필 명기 후 인감날인) 1부 ⑥ 서약서 1부 <서식2> ⑦ 청렴계약 이행서약서 1부 <서식3> ⑧ 보안각서 1부 <서식4> ⑨ 대리인인 경우 - 위임장 및 재직증명서 1부 <서식5> ⑪ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 및 입찰공고문 추가 명시 서류 등
<제안서 제출> 제주특별 자치도청 4·3지원과	① 제안서 제출증 및 제출공문 1부 <서식7, 서식7-1> ② 제안서 12부(제안서 및 발표용 자료 수록 USB 1부 별도) - 제안서 : 정량적 평가 제안서 2부, 정성적 평가 제안서 10부* * 정성적 평가 제안서(10부): 업체명 표기 1부, 업체명 미표기 9부 ③ 제안업체 일반현황 및 연혁 1부 <서식9> ④ 제안업체 경영상태을 확인 할 수 있는 서류 <서식15> - 증빙자료 별도 첨부 ⑤ 최근 3년간 유사용역 수행실적 1부 <서식13, 서식13-1> - 증빙자료 별도 첨부 ⑥ 제안업체 인력현황 - 제안업체 용역 수행 참여요원 현황 <서식10> - 제안업체 용역 수행 핵심인력 보유현황 <서식11> - 제안업체 핵심인력별 세부 이력사항 <서식12> ⑦ 가격제안서, 산출내역서(총괄), 세부산출내역서 각 1부 <서식17, 서식17-1> - 가격제안서는 반드시 산출내역서(총괄)과 세부산출내역서와 함께 별도로 밀봉하여 신고한 사용인감을 날인한 후 제출 - 입찰가격이 사업비를 초과하는 경우 협상적격자에서 제외 - 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약 체결 * 계약부서(도청 회계과) 경유하여 입찰 참가자격 사전확인 및 참가등록 후 제출 ⑧ 신인도 자료 및 증빙서류 각 1부 <서식14> ⑨ 객관적지표 자기평가표 1부 <서식16> ⑩ 기타 제안에 필요한 서류

※ 기타사항

- 대리인이 접수하는 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증을 지참

- 제안서 및 제출서류는 명시된 기일 내에 첨부된 사항만 인정

- 사본은 원본대조필하여 제출하며 제출한 서류는 반환하지 않음

- 서류의 기재사항이 사실과 다르게 허위·과장되었음이 추후에 판명 될 경우 계약 파기와 그에 따른 손해를 배상해야함

나. 제안서 평가

〇 제안서 설명회

- 일시 및 장소 : 추후 개별통보

- 설명순서 : 제안서 접수순서

※ 제안업체는 다른 제안업체의 설명을 청취할 수 없음

- 설명방법

․파워포인트로 작성한 제안서를 빔 프로젝트를 이용하여 설명

․제안 설명은 제안자별 설명 30분 내외로 실시(발표 20분, 질의응답 10분)

․제안서 제출 시 서식10~12(제안업체 인력 현황)에 따른 총괄책임자가 제안서 설명을 진행

※ 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 발주부서의 승인을 받아 다른 소속 직원으로 변경할 수 있음

․발표장에는 제안 설명1인, 보조1인(장비보조)만 입장, 해당업체 암시하는 발언 불가

- 우선협상대상자 발표 : 개별 통보

※ 제안서 설명회 불참 시 사업신청을 포기한 것으로 간주함

〇 평가위원회

- 인    원 : 7명

- 구    성 : 전문성 있는 국가 및 다른 자치단체 공무원, 해당분야             전문기관․단체 임직원 및 전문가, 대학교수 등

- 위원선정 : 3배수 이상으로 작성된 심사위원 예비 명부 중 입찰참가자가 제안서 제출 시 평가위원 수만큼 번호 추첨 다빈도 순으로 결정, 빈도수가 동일할 경우 고령자 순

〇 평가방법

- 제안서의 평가는 가격평가(10％)와 기술능력 평가(90%)로 구분하여 기술능력평가는 정량적 평가(20%)와 정성적 평가(70%)로 구분된다.

- 가격평가와 기술능력 평가 중 객관적 지표에 의한 평가는 계약담당자가 심사기준에 따라 평가한다.

- 정성적 평가는 제안서 평가위원회 구성 후 평가위원들이 평가한다.

- 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

- 평가항목 및 배점기준은 “붙임1” 과 같다.

- 평가기준 및 배점

⋅제안서 평가기준 및 배점은 행안부예규 “지방자치단체 입찰시   낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결 기준”을 기초로 하되 제주특별자치도 여건에 의해 조정 적용함.

- 종합평가 결과 70점 미만은 협상대상에서 제외하며, 종합평가 점수가 동일할 때에는 기술평가에서 높은 점수를 받은 자를 선순위자로 한다.

- 제안서 평가기준 및 배점, 평가방법은 “붙임 2” 참고

다. 협상적격자 및 협상순위 선정

〇 계약담당자는 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다.

〇 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

〇 협상순서는 합산점수의 고득점 순으로 결정. 단, 합산점수가 동일한  제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다.

라. 협상절차

〇 계약담당자는 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

〇 계약담당자는 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

〇 계약담당자는 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있다.

마. 협상진행

〇 기술제안서 협상

- 계약담당자는 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시한다.

- 계약담당자는 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있다.

〇 가격협상

- 협상대상자와의 가격협상시 기준가격은 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 한다.

- 계약담당자는 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 해당사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 안의 범위에서 조정하여 계약금액을 결정할 수 있다.

〇 협상기간

- 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 한다.

- 계약담당자는 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 10일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있다.

〇 협상결과 통보

- 계약담당자는 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 통보하여야 한다.

바. 계약체결 및 이행

〇 계약담당자는 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약을 체결하여야 한다.

〇 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⋅시행령⋅시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따른다.

사. 기타사항

〇 제안서 평가결과의 세부내용과 협상결과는 공개하지 않는다.

Ⅶ		제안서 작성에 관한 사항

1. 제안서 등의 작성

가. 작성지침

(1) 본 용역 입찰에 참가하는 사업자는 사업의 의도에 맞게 사업예산의 범위 내에서 실제로 시행이 가능하도록 현실적이고 구체적인 사항으로 제안서 작성

(2) 제안서의 내용은 간결하고 명확한 용어로 기술하여야 하며 인용 자료는 출처를 명시

(3) 본 사업의 목적에 부합하고 품격 있는 기념행사 추진을 위한 창의적이고 현실성 있는 프로그램으로 기획․작성

나. 작성요령

(1) 제안서는 한글로 작성하여야 하며, 사용된 영문 약어에 대하여는  약어표를 제공하여야 함

(2) 제안서는 HWP, MS-Word, MS-Powerpoint 중 선택하여 작성하고 규격은 A4 백색용지 횡으로 전면만 사용, 상편철 함

(3) 제안서는 별권으로 작성·제출함

(4) 제안서는 본문 내용을 찾기 쉽도록 페이지 하단 중앙에 전체 또는 각 장별 일련번호를 부여하고, 일련번호가 표기된 목차를 제안서 첫 부분에 부착하여야 함

(5) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, “～을 제공할 수도 있다”, “～이 가능하다”, “～을 고려하고 있다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함

(6) 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 평가대상에서 제외됨

(7) 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은  해당사항이 없는 것으로 간주함

2. 과업과제 제안요구

가. 기본계획

(1) 행사개요, 행사주제(주제어 포함), 추진방향

(2) 행사 일정구성 및 식순

나. 공연 연출계획

(1) 공연의 내용 및 시나리오(동선 포함)

(2) 출연자 소개자료

(3) 공연에 삽입될 음원, 영상에 대한 설명자료

다. 행사 세부운영계획

(1) 무대 등 각종 제작물 시안

- 무대, 촬영대, 연단. 사회자단, 악단 및 합창단석, 전광판 및 스피커단

- 초청장, 입장카드, 주차증, 리플릿, 비표 등 각종 유인물

- 행사장 내외 가로․세로 현수막, 유도사인, 좌석안내표지판, 비표교부소 안내표지판, 홍보탑 등 각종 홍보물

(2) 행사장 내․외부 시설⸱제작물 제작 및 배치계획

- 무대, 쵤영대, 연단, 사회자단, 악단, 전광판 및 스피커단, 콘솔, 음향, 촬영대, 비표교부소 등 제작 및 배치계획

- 행사장 내외 가로․세로현수막, 유도사인, 좌석안내표지판, 비표교부소 안내표지판 등 제작 및 배치계획

(3) 입장계획(비표교부소 운영, 이동동선 포함)

- 비표교부소 설치(의자, 탁자 등 포함) 계획

- 동선은 주빈 등 주요인사 및 일반참가자 구분 표시

라. 행사 소요물품 렌탈 및 구입 계획(수량, 단가, 제품명, 규격 등)

(1) 음향, 전광판, 현장중계시스템, 발전기, UPS(무정전 전원공급장치) 등    ※ 카메라 촬영화면은 공영방송단(KBS)의 촬영화면을 이용

(2) 기타 행사소요 물품(차단봉, 악보대 등)

마. 우천 등 기상악화에 대비한 대응 계획(평화교육센터 및 평화기념관 강당 활용)

(1) 방송중계 및 장비 임차

바. 세부 운영계획에 따른 추진일정표(공정표)

사. 안전사고 예방 및 ‘전염성 질환 방역’ 등 필요 시 방역대책

아. 소요예산 항목별 집행계획

자. 행사 준비상황 보고 (약 4회 ~ 5회의 보고회 예정)

차. 기타 행사와 관련한 제안사항

※ 행사 세부운영계획은 제주특별자치도의 방침에 따라 변경 가능함.

3. 제안서 작성 시 유의사항

가. 제안서는 제안업체별로 독창적이고 창의성 있게 작성하여야 하며, 완성되지 않은 구성안은 감점요인이 될 수 있음

나. 본 제안요청서의 요구조건으로 제시하고 있는 사항들에 대하여 언급이 없거나 관련이 없는 내용을 포함한 경우에는 그 기능이 없는 것으로 간주함

다. 참여인력은 반드시 본 사업에 참여 가능한 인력으로 구성하여야 하며, 개인별 보유자격 및 경력사항이 허위작성으로 판명될 경우 계약업체 선정 이후라도 계약업체 선정을 무효화할 수 있음

라. 제안서에 명시된 참여인력은 제주특별자치도의 승낙 없이 사업수행 중 임의로 교체할 수 없음

마. 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완실시, 실격처리, 불인정, 감점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술평가 점수에 반영할 수 있음

바. 발주기관은 평가 및 협상 시 추가자료 및 추가제안을 요구할 수 있으며 추가 제출(제안)된 사항(자료)는 제안서와 동일한 효력을 가짐

사. 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미 제출시의 불이익은 제안업체의 책임임

아. 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시 되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함.

자. 해석상의 이견이 발생한 경우에는 제주특별자치도의 견해를 따름.

차. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자의 부담으로 함

붙임 1		제78주년 4·3희생자 추념식 제안서 평가항목 및 배점기준표(안)

구 분		평가항목	배점 한도	세부내용
계			100
기술 능력 평가 (90)	정 량 적 평가분야 (사업수행 능력평가) 20	▪경영상태	6	- 기업신용평가 등급에 의한 평가
		▪보유인력	6	- 보유인력(투입) 규모
		▪사업추진실적	6	- 최근 3년간 추진실적
		▪신인도	2	- 부정당업체 제재 경력
	정 성 적 평가분야 (사업계획 평가) 70	▪기획력	20	- 행사이해도 및 체계성 · 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향제시의 정도
			15	- 행사기획의 참신성 · 공연 프로그램, 홍보물, 인쇄물 등 각종 디자인 및 기획 전반의 참신성
		▪실현가능성	10	- 행사에 부합하는 프로그램 구성정도
			10	- 기념일과의 관련성
			5	- 행사장 시설물 배치 적정성 - 무대설치, 음향, LED, 인력, 기타편의시설 등 운용계획의 적절성
			5	- 안전·재난관리 비상대책 수립 부문등 · 안전·재난 관리의 현실성과 구체성
		▪비대면 사업 계획 추진력	5	- 전염성 질환 등으로 인한 비대면 사업계획의 추진가능성
가격 평가 (10)	입찰가격 평가분야		10	- 평점산식에 따름

붙임 2		제78주년 4·3희생자 추념식 제안서 평가방법

1. 정량적 평가 분야(20점)

가. 경영상태 : 신용평가 등급 평가(6점)

구분	신 용 평 가 등 급			평점
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급
정량적평 가	AAA		AAA (회사채에 대한 신용등급 AAA에 준하는 등급)	6.0
	AA+,AA0, AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)
	A+	A2+	A+ (회사채에 대한 신용등급 A+에 준하는 등급)
	A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용등급 A0에 준하는 등급)
	A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)
	BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)	5.5
	BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)
	BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)	5.0
	BB+,BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용등급 BB+, BB0에 준하는 등급)
	BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)	4.5
	B+,B0,B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)
	CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 등급)	4.0
		미제출		4.0

- ｢신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률｣ 제4조 제1항 제1호 또는 ｢자본시장과 금융투자업에 관한 법률｣ 제9조 제26항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함.

-  심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함

합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사함

나. 인력 보유상태(6점)

- 공고일 기준 제안업체 근무인력 중 본 과업수행시 100% 투입인력만 인정

- 행사기획, 무대연출, 디자인, 음향, 조명, 영상, 전시, 행사운영⸱홍보 등 관련 분야 경력만 인정

- 증빙서류

‣ 상시근로자 입증: 원천징수이행상황신고서(공고일 기준 가장 최근 관할 세무서 신고분)

또는 4대 사회보험(국민연금‧고용보험‧건강보험‧산재보험) 사업장 가입자 명부

‣ 개인별 경력사항: 관련업체 근무‧경력증명서 또는 4대 사회보험 가입내역확인서

* 그 외 자격증 사본 등

* 과거 경력의 경우: 과거 가입이력 포함된 과거시점 자료 발급

<전문인력 보유현황 평가점수>
			개인별 점수 합계	평점
경력사항	개인별 점수	(개인별 점수 합산하여 평점 산정) ⇒	10점 이상	6
3년 이상	1.5점		8점 이상 ~ 10점 미만	5
1년 이상 ~ 3년 미만	1점		6점 이상 ~ 8점 미만	4
1년 미만	0.5점		4점 이상 ~ 6점 미만	3
			4점 미만	2

다. 사업추진실적(6점) : 수행건수(3점) 및 수행금액(3점)

- 공고일 기준 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 공공기관, 민간에서 발주, 완료한 단일 건으로 1천만원 이상 규모의 유사사업(행사용역)으로서 증빙서류를 제출한 경우에 한하여 인정함. 다만 각종 체육행사(대회), 축하공연, 단순 판촉행사 등은 유사용역실적으로 인정하지 않음

- 증빙서류: 실적당 1부씩 제출

‣ 공공부문: 사업 이행 실적증명서(서식 13-1호)

‣ 민간부문: 사업 이행 실적증명서(서식 13-1호)), 계약서, 세금계산서

<사업 추진실적 평가점수>
평가항목	평가기준	배점
총 배점		6.0
최근 3년간 유사사업 수행건수	5건 이상	3.0
	3건 이상 ~ 5건 미만	2.0
	1건 이상 ~ 3건 미만	1.0
최근 3년간 유사사업 수행금액 (누적)	1억원 이상	3.0
	8천만원 이상 ~ 1억원 미만	2.5
	5천만원 이상 ~ 8천만원 미만	2.0
	3천만원 이상 ~ 5천만원 미만	1.5
	1천만원 이상 ~ 3천만원 미만	1.0

라. 신인도(2점)

배 점	평 가 항 목	평가기준	배점
신인도	∘ 최근 3년 이내(공고일이전) 부정당업자 입찰참가자격 제한 유무	없음	2
		있음	0

2. 정성적 평가(70점)  : 심사위원 평가

평가항목	배점 한도	세부내용
계	70
▪기획력	20	- 행사이해도 및 체계성 · 사업목적에 부합하는 기본전략 및 방향제시의 정도
	15	- 행사기획의 참신성 · 공연 프로그램, 홍보물, 인쇄물 등 각종 디자인 및 기획 전반의 참신성
▪실현가능성	10	- 행사에 부합하는 프로그램 구성정도
	10	- 기념일과의 관련성
	5	- 행사장 시설물 배치 적정성 - 무대설치, 음향, LED, 인력, 기타편의시설 등 운용계획의 적절성
	5	- 안전·재난관리 비상대책 수립 부문등 · 안전·재난 관리의 현실성과 구체성
▪비대면 계획 추진력	5	- 전염성 질환 등으로 인한 비대면 사업계획의 추진가능성

3. 가격평가(10점)

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다.“이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격) ｣

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의30%에 해당하는 평점을 부여한다.

【참고서식】

제출서식목록

<입찰참가 제출서류>

서식  1. 입찰참가신청서 및 접수증 1부

서식  1-1. 입찰보증금 납부확약서 1부

서식  2. 서약서 1부

서식  3. 청렴계약이행서약서 1부

서식  4. 보안각서 1부

서식  5. 위임장 1부

서식  6. 사용인감계 1부(인감도장 지참)

- 법인등기부 등본(개인사업자일 경우 주민등록등본) 1부

- 법인인감증명서(개인사업자일 경우 인감증명서) 1부

- 사업자등록증 사본 1부

<제안서 제출서류>

서식  7. 제안서 제출증

서식  7-1. 제안서 제출 공문

서식  8. 제안서 표지

서식  9. 제안업체 일반현황 및 연혁 1부

서식  10. 용역 수행 참여요원 현황 1부

서식  11. 용역 수행 핵심인력 보유현황 1부

서식  12. 제안업체 핵심인력별 세부 이력사항 1부

서식  13. 제안업체 용역수행 실적 총괄표 1부

서식  13-1. 업체 실적증명서(개별사업별) 원본

서식  14. 확인서(신인도관련) 1부

서식  15. 재무(경영상태)구조 1부

서식  16. 객관적지표 자기평가표

서식  17. 가격제안서(세부산출내역 포함하여 반드시 밀봉 제출) 1부

서식  17-1. 사업비 세부산출내역서 1부

서식  18. 개인정보 수집 · 이용 동의서

(서식 1) 입찰참가 신청서 및 접수증

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.					처리시한
					즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		주민등록번호
입찰개요	입찰공고(지 명) 번 호		입찰일자
	입찰건명	제78주년 4·3희생자 추념식 행사대행 용역
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 도에 낙찰금액의 2.5 / 100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인‧사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 자치단체의 제한경쟁입찰에 참가하고자 용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부 2. 인감증명서 1부 3. 기타 공고로써 정한 서류 일체. 신 청 인 : □ 제주특별자치도지사 귀하

………………………………………………………………………………………………

입찰참가 신청서 접수증
접수번호			접수일자
재출업체	업체명		대표자명
	신청자 성명		주민등록번호
	직책		연락처
	주소
제주특별자치도에서 시행하는「제78주년 4·3희생자 추념식 행사」 대행업체 선정 용역에 응모하였음을 확인합니다. 2026 . . . 접 수 자 : (인)

(서식 1-1)

입찰보증금 납부확약서

�   사 업 명 : 제78주년 4·3희생자 추념식 행사대행 용역

�   보증금액 : 입찰금액의 100분의 2.5 이상

�   보증기간 : 2026.   .   . ～ 2026.   .   .

본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 상기의 입찰보증금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

2026년   월   일

주  소 :

업체명 :

대표자 :

제주특별자치도지사 귀하

(서식 2)

서    약    서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

성 명 (대표자) :

제78주년 4·3희생자 추념식 행사대행 용역 제안 참가신청과 관련하여 작성된 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하며, 만일 제출한 서류나 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사항 등이 확인될 경우, 참가자격에서 제외하여도 이의를 제기하지 않겠음을 서약합니다.

또한, 입찰과정 중 선정결과 및 협상결과에 대해서 일체의 이의를 제기치 아니할 것임을 서약합니다.

2026년   월    일

대표자 :             (인)

제주특별자치도지사 귀하

(서식 3)

청렴계약 이행서약서(업체용)

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하여 청렴계약제 취지에 적극 호응하여 제주특별자치도에서 시행하는 제78주년 4·3희생자 추념식 행사대행 용역에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른업체와 협정결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여

경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 제주특별자치도가 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받는 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 제주특별자치도가 발주하는 입찰에 입찰 참가자격 제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰 과정에서 관계공무원에게 직․간접적으로 금품․향응(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나, 시공중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우에는 제주특별자치도가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계공무원에게 뇌물을 제공하므로서 계약이행을 부실하게 하였을 때에는 제주도가 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 제주도가 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰․계약체결 및 계약이행과 관련하여 관련공무원에게 뇌물(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 공사 착공전에는 계약취소, 공사착공 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강력과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 회사사규를 제정토록 노력 하겠습니다.

5. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행, 준공과 관련하여 제주도에서 시행하는 청렴계약 확인관이 요구하는 자료제출 서류열람 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

6. 계약이행 중 부패행위 및 공익침해행위 발생에 따른 내부제보가 있을 경우 제보자에 대해 어떠한 불이익조치를 하지 않고 투명하고 공정한 업무수행이 될 수 있도록 노력하겠습니다.

위 청렴계약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 이행할 것이고, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하며, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 제주도의 조치와 관련하여 당사가 제주특별자치도를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 일체의 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

년    월     일

서  약  자 :                         (인)

제주특별자치도지사 귀하

(서식 4)

보  안  각  서

본인은 ｢제78주년 4·3희생자 추념식｣ 행사 대행업체 선정 용역 제안 참여 및 수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업 대행업체로 선정된 후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해서는 제주특별자치도의 동의 없이는 어떠한 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민․형사상 책임을 감수하겠습니다.

2026년    월    일

업 체 명 :

대 표 자 :                      (인)

제주특별자치도지사  귀하

(서식 5)

위      임      장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	단 체 명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	단 체 명		연 락 처	☎ H.P:
위의 사람을 당사(본인)의 대리인으로 정하여 제주특별자치도에서 시행하는 「제78주년 4·3희생자 추념식」 행사대행 용역 참가 및 제안에 필요한 일체의 권한을 위임하였음을 증명합니다. 2026년 월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 제주특별자치도지사 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 대표자의 도장은 사용인감과 같아야 함 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 대리인이 모든 책임을 져야함

(서식 6)

사 용 인 감 계

사용인감	인 적 사 항
	법인·단체명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 위 인감을「제78주년 4·3희생자 추념식」 행사대행 용역 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2026년    월      일

주  소 :

명  칭 :

대표자 :                           (인)

제주특별자치도지사 귀하

※ 첨부서류 : 법인인감증명서 1부

(서식 7)

「제78주년 4·3희생자 추념식」 행사대행 용역 제안서 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
제주특별자치도에서 시행하는 「제78주년 4·3희생자 추념식」행사대행 용역 제안에 참여하고자 제안서를 제출합니다. 붙임 1. 정량적 평가 제안서 2부 2. 정성적 평가 제안서 10부 3. 가격제안서 1부 4. 제안요약서(발표용) 10부 5. 기타 공고로서 정한 서류 제주특별자치도지사 귀하

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「제78주년 4·3희생자 추념식」행사대행 용역 제안서 접수증
접 수 번 호
접 수 일 자
제출자	회사명
	대표자	(인)	제출자	(인)
	주 소
	전 화
귀 사에서 「제78주년 4·3희생자 추념식」 행사대행 용역 제안에 참여하고자 제출하신 제안서를 접수하였음을 확인합니다.
접수자	제주특별자치도 4·3지원과 성 명 (인)

(서식 7-1)

업체명/기관명

수    신  제주특별자치도

참    고  4·3지원과장

제목 :『제78주년 4·3희생자 추념식』 행사대행용역 제안서 제출

1. 제주특별자치도 공고 제2025-000(2025.  .  )호와 관련입니다.

2. ｢제78주년 4·3희생자 추념식｣ 행사대행용역 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙 임  1. 정량적 평가 제안서 2부

2. 정성적 평가 제안서 10부

3. 가격제안서 별도(봉인) 1부

4. 제안요약서(발표용) 10부

5. 제안서 평가회의 발표용 PT 및 제안서 내용 수록 USB 1매 끝.

업체명/기관명    대표자      성명       (직인)

담당자	○○○		대표	○○○
시행	업체명 - ○○○○ ( . . .)		접수
우편번호		주소
전화번호		팩스번호		E-mail

(서식 8)

제안서 표지 제작기준(원본) 보관용

□ 접수번호 :

- 제78주년 4·3희생자 추념식 -

정량적 평가제안서

2026년   월   일

업   체   명

(대표자 : 000)

※ 글씨 크기

▪ 제78주년 4·3희생자 추념식 : 휴면명조 24(중앙)

▪ 공모 제안서 : 헤드라인 32(중앙)

※ 원본은 제안사 명칭을 표기할 수 있습니다

※ 제본은 표지 → 목차표 → 본문내용 순서로, 편철은 A4 횡으로 무선 상철

□ 접수번호 :

- 제78주년 4·3희생자 추념식 -

정성적 평가제안서

2026년   월   일

업   체   명

(대표자 : 000)

※ 글씨 크기

▪ 제78주년 4·3희생자 추념식 : 휴면명조 24(중앙)

▪ 공모 제안서 : 헤드라인 32(중앙)

※ 원본은 제안사 명칭을 표기할 수 있습니다

※ 제본은 표지 → 목차표 → 본문내용 순서로, 편철은 A4 횡으로 무선 상철

제안서 표지 제작기준(평가용)

□ 평가번호 :

- 제78주년 4·3희생자 추념식 -

정성적 평가 제안서

2026년   월   일

※ 글씨 크기

▪ 제78주년 4·3희생자 추념식 : 휴면명조 24(중앙)

▪ 공모 제안서 : 헤드라인 32(중앙)

※ 평가용은 제안사 명칭을 표기할 수 없습니다

※ 제본은 표지 → 목차표 → 본문내용 순서로, 편철은 A4 횡으로 무선 상철.

(서식 9)

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소		E-mail
업체설립연도	년 월	자 본 금		백만원
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명 (상근직만 해당)
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부

(서식 10)

용역 수행 참여요원 현황

□ 회사명 :                                           ○ 기준 :  공고일 기준

분야별	성 명	생년월일	고용일자	건강보험 가입여부	고용보험 가입여부	용역수행투입율(%)
총괄책임자
실무책임자
○○분야 책임자
실무 참여자
○○분야 책임자
실무자

※ 1. 인력현황은 제안사의 전체 상근직원을 대상으로 작성하고, 당해 용역수행 100% 투입 참여자는 서식 12호서식에 의거 개인별 프로필 작성

2. 증빙서류 : 재직증명서, 건강보험 또는 고용보험 가입 확인서, 최근월 원천  징수이행

상황신고서 등 첨부

(서식 11)

용역 수행 핵심인력 보유현황

□ 회사명 :

분야별	성 명	생년월일	자격증보유현황	용역수행투입율 (%)
총괄책임자	홍○○
실무자
○○분야 책임자
실무자
○○분야 책임자
실무자

1. 당해 용역수행 100% 투입 참여요원에 한하여 작성

2. 행사기획, 무대연출, 디자인, 음향, 조명, 영상, 전시, 행사운영⸱홍보 등 본 용역수행과 관련된 전문분야를 대상으로 함

3. 자격증 사본 첨부

(서식 12)

제안업체 핵심인력별 세부 이력사항

□ 회사명 :

성 명				직책			연령
현회사 재직기간			본사업에서 참여 주된 임무 (선택)			행사기획, 무대연출, 디자인, 음향, 조명, 영상, 전시, 행사 운영⸱홍보, 기타( )
해당분야 근무경력		년 개월 ※ 일수는 삭제			관련분야 자격증

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	비 고

※ 유의사항

- 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자로서 본 행사에 참여하는 인력에 한하여 작성

- 개인별 경력사항: 관련업체 근무‧경력증명서 또는 4대 사회보험 가입내역확인서

그 외 자격증 사본 등

* 과거 경력의 경우: 과거 가입이력 포함된 과거시점 기관(회사)의 확인 증명서 발급

- 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에도 계약을 해지할 수 있음

(서식 13)

제안업체 용역수행 실적(총괄표)

□ 회사명 :

(단위 : 천원)
연번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액	발주기관	비고
계	총 건 / 천원

주1) 최근 3년간(공고일 기준) 국가, 지방자치단체, 공공․민간기업 등이 발주 및 시행 완료한 건당 1천만원이 넘는 유사 행사 수행실적만 해당

주2) 건별로 발주기관의 확인을 받은 ‘사업 이행 실적증명서(서식 13-1) 원본을 반드시 첨부

주3) 연도순으로 실적 기재

주4) 민간거래의 경우에는 계약서와 세금계산서도 반드시 제출(사본은 ‘원본대조필’ 명기 후 날인)

(서식 13-1)

업체 사업실적 증명서(개별)

회 사 명 :

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도		대행사 선정 제안서 입찰 참가용
	용역 범위 (금액포함)
용역이행 실적내용	용역명							구분
	용 역 개 요
		계약일자		계약기간	계약금액			이행실적				비고
								비율(%)		실적(금액)
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 20 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (팩스번호: )
	발급부서 :					담당자:

주1) 민간거래의 경우에는 계약서와 세금계산서도 반드시 제출(사본은 ‘원본대조필’ 명기 후 날인)

주2)  이행실적은 입찰공고에 제시한 용역 범위 및 기준(물량, 금액 등)등의 조건과 유사한 사업 이행실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함

주3)  “이행실적란”은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명날인을 받아야 함

(서식 14)

확 인 서 (입찰참가자격제한 및 징계사항)
기 관 명
대 표 자
법인(주민)번호
소 재 지
본인은 최근 3년간 관계법령에 의거 입찰참가제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실(지체상금 부과 포함)이 없음을 확약하며, 계약체결 후라도 만약 위 사실에 대한 위배내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본인에 있음을 확인합니다. 2026. . . 대표자 성명 : (인) 제주특별자치도지사 귀하

(서식 15)

재무(경영상태) 구조

업 체 명	회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	비고

※ 첨부 : 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰일 전일 기준으로 가장 최근에 평가한 기간내의  주 계약업체의 신용 평가등급 확인서

(서식 16)

객관적지표 자기평가표

1. 제안사 현황
업 체 명	(전화)
대 표 자
2. 업무담당자 인적사항
소 속
직 위
성 명
전화번호	(FAX)

3. 자기평가표

평 가 항 목	배 점	자기평가	평가근거
경영상태	6
참여인력현황	6
사업수행실적	6
신 인 도	2
합 계	20

(서식 17)

가 격 제 안 서
입 찰 명	「제78주년 4·3희생자 추념식」 행사대행 용역
제 안 자	주 소
	상 호
	대 표 자
제안금액	금 원정 (￦ ) ※ 부가가치세, 대행수수료 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며, 본 가격제안서를 제출합니다. 첨부 : 소요예산 산출내역서 각 1부 2026. . . 상 호 : 대 표 자 : (인) 인감날인 제주특별자치도지사 귀하

(서식 17-1)

사업비 세부 산출내역서

□ 행사명 : 제78주년 4·3희생자 추념식

(단위 : 원, %)
비 목 구 분		금액	구성비	산출내역 (내용 및 단위․수량․단가)
1. 소계
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
2. 소계
	ㅇ
	ㅇ
	ㅇ
3. 소계
	ㅇ
합계				인건비 + 경비
일반관리비				순용역원가의 5% 이내
이윤				순용역원가 + 일반관리비의 10% 이내
총용역원가				순용역원가 + 일반관리비 + 이윤
부가가치세				총용역원가의 10%
합 계
제 안 금 액

【참고】

가격제안서(입찰서) 봉투 작성 방법

• 앞 면

가 격 제 안 서 재 중

○○○주식회사

대표이사 ○○○  (인)

날인요

• 뒷 면

※ 봉투사이즈는

330㎜×240㎜(대봉투) 또는 105㎜×220㎜(편지봉투)으로 함

(서식 18)

개인정보 수집·이용 동의서

※ 용역수행 참여자는 전원 제출

「제78주년 4·3희생자 추념식 대행 용역」에 대한 제안서 평가를 위하여 제안사  대표자 또는 소속직원의 개인정보를 수집·이용하여야 하며, 「개인정보 보호법」에 따라 본인의 동의가 필요합니다. 아래 내용을 숙지하여 기재하여 주시기 바랍니다.

【 개인정보 수집·이용 목적 】

○ 제안서 평가 자료로 이용

【 수집하는 개인정보의 항목 】

○ 필수항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰번호, e-mail, 직장정보, 경력, 자격증 보유현황, 계좌번호, 주민번호, 재직증명서, 건강보험 또는 고용보험 가입확인

【 개인정보 보유 및 이용기간 】

○ 정보주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

가. 제안서 평가

- 보유 및 이용기간 : 5년

- 사유 : 소관 업무 수행과 관련하여 공공기록물 관리에 관한 법률에서 정한 기간 동안 필요

개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까?       □ 동의함        □ 동의하지 않음

【 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용 】

○ 정보주체는 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 평가위원(후보자) 등록신청에서 제외됩니다.

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2026년    월    일

성명  :                (서명 또는 인)

제주특별자치도지사 귀하